Tombola's

Tot nog toe werden aanvragen voor tombola’s (bekendgemaakt in meer dan één provincie) ingediend bij de FOD Binnenlandse Zaken. 
Voortaan echter verandert dit, en moeten deze aanvragen worden ingediend bij de Nationale Loterij.

De Kamer van volksvertegenwoordigers heeft daartoe op 21/04/2022 een wetsontwerp aangenomen.

De Minister van Binnenlandse Zaken blijft verantwoordelijk, maar de Nationale Loterij neemt het verwerken van de aanvragen op zich.

Een tombola is pas toegelaten vanaf de datum waarop de aanvraag wordt goedgekeurd (bij koninklijk besluit). Een tombolavergunning is maximaal twaalf maanden geldig. Tijdens de looptijd mag u maximaal twee trekkingen doen per maand.

Wie komt in aanmerking?

Wie een tombola wil organiseren heeft een vergunning nodig.

Een vergunning kan u aanvragen bij tombolas@nationale-loterij.be

Opgelet, enkel wie rechtspersoonlijkheid heeft komt in aanmerking. Een aanvraag van een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid wordt afgewezen. Het doel moet belangeloos zijn. Tombola’s met een commercieel oogpunt kunnen geen vergunning krijgen.

Wie komt in aanmerking*

  • verenigingen zonder winstoogmerk (VZW);
  • internationale verenigingen zonder winstoogmerk (IVZW);
  • private stichtingen (PS);
  • stichtingen van openbaar nut (SON);
  • instellingen van openbaar nut (ION);
  • coöperatieve vennootschappen die worden erkend als sociale onderneming (erkende CVSO), met uitsluiting van diegene die een vermogensvoordeel kan uitkeren aan aandeelhouders.

* voor elke non-profit-organisatie geldt dat zij al minstens vijf jaar bestaan
* de winsten van de organisatie moeten volledig worden aangewend in functie van een belangeloos doel

De tombola kan georganiseerd worden in samenwerking met handelspartners die tombolabiljetten, gekocht bij de non-profit, gratis aanbieden.

Aanvraag tombola’s

Voor het krijgen van een vergunning moeten volgende documenten en/of inlichtingen worden ingediend:

  • de statuten van de non-profit-organisatie, zoals gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
  • de boekhoudkundige balansen en resultaatrekeningen van de voorbije twee jaar (indien het een eerste aanvraag betreft);
  • het doel van de tombola-actie, dat niet van een individueel, persoonlijk of familiaal belang is;
  • een ondertekende verklaring van een gemachtigde van de non-profits, dat de opbrengst enkel zal worden gebruikt voor het vooropgestelde doel;
  • het aantal tombolabiljetten dat men denkt te kunnen verkopen en een raming van de daaraan gekoppelde opbrengst. Opgelet: voor de begroting van de kosten moet worden uitgegaan van een maximale verkoop van 80% van de tombolabiljetten die men in omloop wil brengen;
  • de handelswaarde van de prijzen (ook de gesponsorde prijzen).  De handelswaarde is de adviesverkoopprijs of de winkelprijs;
  • de start- en einddatum van de actie en de trekkingsdatum;
  • de resultaten van de vorige actie (indien vroeger reeds een vergunning werd verkregen);
  • bij samenwerking met handelspartners moeten non-profits daar uitdrukkelijk melding van maken. Ook zal een schriftelijke overeenkomst nodig zijn nadat de vergunning werd toegekend.

Wij behandelen uw aanvraag binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Dat is de volledige behandeltermijn die ons moet toelaten een goedkeuring te vragen aan de federale regering en deze tijdig te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad. Opgelet: ontbrekende gegevens zorgen voor vertraging bij het behandelen van de aanvraag.

Financiële voorwaarden tombola

  • De deelnemers van de tombola kunnen enkel naturaprijzen winnen. M.a.w. geldprijzen en dergelijke zijn niet toegelaten.
  • De handelswaarde van het prijzenpakket (inclusief de gesponsorde prijzen) mag niet meer zijn dan 40% van de totale tombolawaarde. 
  • De verkopers kunnen maximum 10% verkoopcommissie krijgen.
  • Minimaal 50% van de opbrengst gaat naar een goed doel.
  • De verkoopprijs van een tombolabiljet is minimum 3 eurocent.

Een gedetailleerde balans gebaseerd op een regelmatig gevoerde boekhouding moet worden opgemaakt. Daaruit blijkt: 

  • de totale tombolawaarde;
  • de handelswaarde van het prijzenpakket;
  • het percentage commissie aan de verkopers per verkocht biljet;
  • de werkelijk gemaakte kosten. U mag kosten opvoeren voor aankoop van de prijzen,  drukwerk, communicatie, vergoeding reclamebureau, verkoopcommissie van de biljettenverkopers, inschakelen gerechtsdeurwaarder, accountant, en alle overige kosten (stuur hiervan bewijsstukken mee) die direct verband houden met de organisatie van een tombola;
  • de netto-opbrengst van de tombola-actie.

Download het typeformulier balans